2020年3月2日晚上9点半,学校春季学期第一天线上教学结束后,商务策划学院党政班子通过视频会议,复盘当天学院在线教学运行的情况,对接下来的工作要点进行了讨论。会议由院长骆东奇主持,学院领导班子、综合办负责教学工作的老师参加了本次线上会议。
骆东奇认为,学院当天的在线教学运行总体平稳,所有课程都按原计划开展了线上授课,线上教学效果良好,说明前期学院、各系部组织的线上教学准备工作起到了效果。为保证接下来的线上教学工作顺利开展,保证教学质量,学院还需要进一步做好信息收集统计工作、做好教学服务保障工作、做好宣传工作。
陈秋梅副院长对3月2日当天的在线教学运行情况进行了总结。学院共有32名教师进行线上教学,其中本院教师25名,外院教师7名,共完成了54场次线上教学,学生在线听课3308人次,教师使用企业微信占比89%,腾讯课堂6%,其他方式5%,线上教学效果良好,但存在一些具体的问题,比如:部分学生手机的网络信号不好,视频卡顿的情况;还有四名同学因网络问题无法参与线上学习;一名留学生因时差问题参与线上教学比较困难。
接下来学院领导在会上分享了听课的情况,总体来看,大部分教师的在线教学课堂运行平稳,教师们课前准备充分,采用多种手段力求最佳授课效果。学生上课出勤率高,上课互动发言积极,也有个别教师信息化技术有待提高。
学院邓德敏书记结合当天情况,对接下来学院班子的工作提出了明确的要求和总结。第一,进一步做好数据的收集、统计、汇总、上报工作。学院班子要准确掌握至少三个方面的数据:一是学院教师当天完成线上教学的人数和门次;二是学院学生参与教学学习的班次、人效;三是学院班子成员和教学督导进课堂听课的次数和评价。对当天发现的问题要及时进行归纳总结,了解学生缺课人次及原因,并尽早提出解决方案。第二,坚持领导班子进课堂听课制度。要求线上教学期间,每位班子成员每天至少进入四次课堂,每次听课不少于20分钟。对教学设计好、信息化技术高、综合效果佳的课程积极推荐,组织学院教师进行观摩学习和交流,提高学院线上教学的水平。同时也为学院下一步培育精品在线课奠定基础。第三,继续做好在线教学的服务保障工作。综合办负责教学工作的老师要对课程运行情况进行分类梳理,坚持通过企业微信等手段对第二天有课的教师进行提醒,保证课程正常运行。辅导员要积极参与到各教学班级群中,加强与任课教师的沟通,了解学生上课情况,及明发现问题、上报问题、解决问题。第四,加强宣传工作力度。学院各口子要及时对当天教学运行过程中的宣传素材进行收集、汇总和上报;学院加强对在线教学工作的及时报道,对阶段性工作进行定期总结、提炼。第五,同步推进学院其他工作。除了在线教学工作之外,学院的党建工作、工会工作都要按部就班地进行;全院要凝成一股绳,积极开展新专业的申报工作;做好本科和研究生招生工作;发动全院力量推进学生就业工作;同步推进教学成果申报、项目建设、科研工作;加强学院信息化建设工作;进一步加强学院在线教学课程项目培育建设;充分发挥分团委、党支部作用,做好疫情防控下的爱国主义教育。
班子还对一些同学因家庭贫困或网络问题无法正常进行在线课程学习的帮扶方案进行了讨论,要求各班发挥班干部、学生党员的作用,为困难同学建立干部党员帮扶小组;学院通过临时困难补助的方式,为困难同学购买流量套餐;制定返校后专任教师对困难同学的补课机制等。
万事开头难,线上教学第一周最为关键,学院班子要高度重视,对发现的问题要及时沟通解决,力保线上教学工作的顺利运行。