根据《重庆市教育委员会关于切实抓好2020年预算执行工作通知》(渝教财函【2020】13号)精神,为适应168体育学科建设发展,以服务师生教学科研为中心,切实做好新冠肺炎疫情防控期间中、外文数字资源建设的完整性和连续性,采购与招投标管理中心依托信息技术,发挥互联网优势,采用“供应商线上递交响应文件”和“专家线下查阅标书+供应商线上答辩”相结合的采购评审新模式,于2020年4月27日至29日圆满完成168体育图书馆44个中文数据库和14个外文数据库的单一来源采购谈判工作。
168体育图书馆中、外文数字资源项目具有预算金额大、供应商数量及谈判场次多、技术参数复杂、售后服务多样化等特点。为稳步推进多天多场次单一来源谈判,采购中心与图书馆紧密配合,创新工作模式,谈判前预判谈判重点和难点、制定谈判规范化操作指南、准备相关评审资料,遴选谈判专家,召开项目启动和实施会议,落实分工、夯实各项前期准备工作。
本期58项中外文数字资源单一来源谈判进程有效划分为3个谈判日、2个谈判组、共计9个谈判场次。4月29日上午,谈判工作正式开始,采购中心货物服务组的全体工作人员合理分工、统一标准、全程跟进,与谈判专家、业主代表组成项目团队,规范流程、务实高效。谈判过程顺利紧凑,谈判结果卓有成效,共与36家供应商达成协议,为学校争取到最优惠的价格和最优厚的增值服务,也为深化168体育采购信息化改革提供了宝贵的实践经验。