在线上办公形势下，如何适应和利用好信息化办公工具？怎样才能利用信息化手段提高学院工作效率？能否通过信息化进一步提升服务师生水平？商务策划学院在3月16日下午，召开全体行政坐班人员，以用好企业微信，增强信息化办公能力为主题，开展线上培训和交流会。

在会上，学院综合办副主任彭洁首先为大家介绍了这段时间她使用企业微信的心得，以及她利用企业微信在信息传递、数据收集、协同办公等方面的一些设计和体会。她分享了如何利用企业微信快速、准确地实现信息的分类推送，提高行政工作的沟通效率。详细介绍了如何利用企业微信中“群投票”、“群填表”、“微文档”、“收集表”等不同工具的实现数据的收集、汇总工作，并且对这四种工作各自的应用范围、优势以及限制做了概括。

彭洁还特别推荐了腾讯问卷这个强大的应用，在线演示如何创建问卷、设计问卷逻辑跳转关系、设置问卷的发送范围、查看统计图表等功能。

在提升线上办公协同效率方面，彭洁对目前学院自建的“新闻上传”、“公告发布”、“会议室预定”等几个审批流程进行了说明。

参加本次交流会的领导和老师，也将自己在使用企业微信中遇到的问题提出来进行讨论，对彭洁老师介绍的“公告发布”、“腾讯问卷”等应用可能使用方式进行了交流。

学院邓德敏书记提出，这些信息化工具用好了，能大大提升学院工作效率和效果，能解决以往工作中学生不好召集、问卷发放与回收难度大等问题，对于了解学生学习情况、就业工作进度、毕业生满意度调查等具体工作有非常大的帮助。邓德敏还认为，要用好信息化工具，关键是“上手”，每个行政办公人员和辅导员都只有结合自己的工作去用一用这些应用，试一试如何操作，才能真正掌握和用好这些利器。

骆东奇院长认为，信息化办公是未来的大趋势，也是学院提升行政管理服务水平的工作要求。全体行政坐班人员和辅导员必须要转变工作思路，加强交流与学习，积极思考、精心设计、利用企业微信及相关应用，提高自己信息化办公能力，推进学院办公信息化水平。