校内各单位:
为进一步加强校园封闭管理,根据有关规定,未经允许,外来人员和车辆不得进入校园,确因工作原因,需要进入校园的,须经二级单位主要负责人同意并向保卫处报备以后才能进入校园。现就规范外来人员和车辆报备的有关事项通知如下:
1.坚持“谁报备,谁负责”的原则,各二级单位对所报备的校外人员负有疫情防控和安全稳定主体责任。各二级单位向保卫处报备的人员车辆信息,一律视为已经二级单位负责人同意。各二级单位要提醒来校人员遵守学校相关规定,办完相关事务后尽快离校。
2.各二级单位需确定一名专人负责报备工作。
3.需要报备的人员信息包括姓名、性别、身份证号码、电话号码、来源地(或者近十四天旅居史)、事由、来校时间等;车辆信息为车牌号码。
4.原则上必须在来校的前一天报备。但也不能提前一天以上报备,因为每天各单位报备信息太多,报备太早,不便于门卫工作人员核对信息。
5.一次性集中来校超过5人的,请以电子表格形式报备。
6.原则上不受理在校内从事物业、维修、基建以及其他后勤服务的单位的报备,必须由主管二级单位向保卫处报备。情况特殊的也必须是上述单位的负责人向保卫处报备,不受理上述单位一般工作人员的报备。
7.保卫处确定钱忠坤、宫彪、邱胜祥、黄杰渝、曹晓丽、王树坤、秦爽为专门受理报备的人员。
8.为简化、方便各单位报备流程,建议采取微信或者企业微信方式报备。除离退休人员以外,不受理电话报备。
9.为保证报备信息的畅通、及时,请各二级单位自行安排好报备时间。
10.对外来车辆,可以使用公务卡。没有公务卡的,按照学校相关规定执行。
感谢各单位一直以来对保卫处工作的理解、支持!
特此通知
168体育官网在线登录保卫处
2020年5月7日